Закрыть ... [X]

Как сделать в офисе поля

Добавлено: 14.09.2018, 18:16 / Просмотров: 54495

По умолчанию значения полей в Word не отличаются от остального содержания документа, так что при чтении пользователь не замечает, что часть содержимого документа располагается в поле. Однако поля можно отображать и с затенением, чтобы выделить их в документе.

Сделать значения полей однородными с содержимым документа можно, отключив параметр затенения фона полей и отформатировав значения поля. Кроме того, можно выделить поля, отображая их затененный фон (все время или только при выборе поля).

Чтобы отформатировать значения полей, можно применить форматирование текста к полю или добавить ключи форматирования к коду поля.

Изменение затенения фона полей

  1. Выберите файл > Параметры. (В Word 2007 нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Параметры Word.)

  2. Выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выберите одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы выделить поля в документе, выберите пункт Всегда.

    • Чтобы сделать поля однородными с остальным содержимым документа, выберите пункт Никогда.

    • Чтобы сообщить пользователю Word, что он щелкнул поле, выберите пункт При выделении.

      Когда для параметра "Затенение полей" выбрано значение При выделении, фон станет серым, если щелкнуть внутри поля. Однако серый фон не означает, что поле выделено. При выделении поля двойным щелчком или указателем мыши к серому затенению добавляется выделение цветом.

Применение форматирования текста к полю

  • Выберите поле, формат которого нужно изменить, и примените форматирование с помощью команд из группы Шрифт на вкладке Главная.

    Например, чтобы подчеркнуть имя, вставленное с помощью поля AUTHOR, выделите код этого поля целиком, включая скобки (или полностью выделите значение поля) и нажмите кнопку Подчеркнутый в группе Шрифт на вкладке Главная.

Форматирование, примененное к значению поля, может быть потеряно при обновлении поля. Чтобы сохранить форматирование, добавьте к коду поля ключ \MERGEFORMAT. При вставке полей с помощью диалогового окна Поле ключ \MERGEFORMAT добавляется по умолчанию.

Добавление ключа форматирования к коду поля

  1. Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите команду Изменить поле.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если отображаются Свойства поля и Параметры поля, выберите нужные параметры форматирования.

    • Если отображается только код поля, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите необходимые параметры форматирования.

      Если кнопка Параметры неактивна, возможно, дополнительное форматирование недоступно.

Для форматирования значений полей можно использовать три ключа форматирования.

Ключ формата (\)

Ключ формата (\) определяет способ отображения значений полей. Инструкции формата определяют:

  • использование прописных и строчных букв;

  • форматы чисел: например, будет ли 9 отображаться как ix (римские цифры) или девятый (текст, порядковые числительные);

  • форматы символов.

Кроме того, ключи формата сохраняют формат значений полей при обновлении полей.

Форматы, определяющие регистр букв

Ниже приведен список ключей и элементов, регистр которых эти ключи определяют.

  • \ Caps    Этот ключ преобразует первую букву каждого слова. Например, { FILLIN «введите свое имя:» \ Caps } отображает Luis Alverca, даже если имя было введено в строчные буквы.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Начинать с прописных.

  • \ FirstCap   . Этот ключ преобразует первую букву первого слова в прописную. Например, поле { COMMENTS \ FirstCap } возвращает результат "Еженедельный отчет о продажах".

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Первая прописная.

  • \ Upper   . Этот ключ преобразует все буквы в прописные. Например, поле { QUOTE "слово" \ Upper } возвращает результат "СЛОВО".

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Все прописные.

  • \ Lower   . Этот ключ преобразует все буквы в строчные. Например, поле { FILENAME \ Lower } возвращает результат "еженедельный отчет о продажах.doc".

    Этот ключ не работает, если все поле, которое его содержит, отформатировано малыми прописными буквами.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Все строчные.

Числовые форматы

Ниже приведен список ключей и результаты их применения.

  • \alphabetic   . Этот ключ выводит результат в виде последовательности букв, которые имеют тот же регистр, что и слово "alphabetic" в коде поля. Например, поле { SEQ appendix \ ALPHABETIC } возвращает результат Б (вместо 2), а { SEQ appendix \ alphabetic } — б.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт a, b, c, .....

  • \Arabic   . Этот ключ представляет результат в виде числа, записанного арабскими цифрами. Например, поле { PAGE \ Arabic } возвращает результат 31.

    Примечания: 

    • Если значение параметра Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы отлично от арабских цифр, то данный ключ переопределяет параметр Формат номера.

    • Кроме того, только для номеров страниц существует формат ArabicDash, который отображает результат в виде арабских цифр с дефисами по обеим сторонам. Например, поле { PAGE \ ArabicDash } возвращает результат - 31 -.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт - 1 -, - 2 -, - 3 -, ....

  • \CardText   . Этот ключ выводит результат в виде количественных числительных, записанных словами. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле { = SUM(A1:B2) \ CardText } возвращает результат семьсот девяносто, а поле { = SUM(A1:B2) \ CardText \ Caps } — Семьсот Девяносто.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт один, два, ....

  • \DollarText   . Этот ключ выводит результат в виде количественного числительного, записанного словами. Вместо десятичного разделителя вставляется союз "и", после которого следуют две арабские цифры округленной дробной части числа, знак дроби и число 100. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле { = 9.20 + 5.35 \ DollarText \ Upper } возвращает результат ЧЕТЫРНАДЦАТЬ И 55/100.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт Сумма прописью.

  • \Hex   . Этот ключ выводит результат в виде шестнадцатеричных чисел. Например, поле { QUOTE "458" \ Hex } возвращает результат 1CA.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт hex ....

  • \OrdText   . Этот ключ выводит результат в виде порядковых числительных, записанных словами. По умолчанию используются строчные буквы; другие варианты требуют добавления соответствующего ключа. Например, поле { DATE \@ "d" \ OrdText } возвращает результат двадцать первый, а поле { DATE \@ "d" \ OrdText \ FirstCap } — Двадцать первый.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт первый, второй, ....

  • \Ordinal   . Этот ключ выводит результат в виде порядкового номера в буквенно-цифровом формате. Например, поле { DATE \@ "d" \ Ordinal } возвращает результат 30-й.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт 1-й, 2-й, ....

  • \Roman    Этот ключ выводит результат в виде римских цифр. Результат имеет одинаковый регистр как слово «римские» в коде поля. Например, { SEQ CHAPTER \ римские } отображает Ксии { SEQ CHAPTER \ РИМСКИЕ } отображает Xя.

    Чтобы выбрать этот параметр, в диалоговом окне Параметры поля выберите пункт I, II, III, ....

Форматирование символов и сохранение форматирования, примененного ранее

Ниже приведены ключи форматирования символов и результат их применения.

  • \Charformat   . Этот ключ применяет форматирование первой буквы имени поля ко всему значению поля. В следующем примере значение поля оформляется полужирным начертанием, поскольку буква "R" в слове "REF" является полужирной.

    { REF chapter2_title \ Charformat } возвращает результат Тихоокеанские киты полужирным шрифтом.

    Чтобы добавить этот ключ, укажите его в коде поля или введите в поле Коды поля диалогового окна Поле.

  • \MERGEFORMAT   . Этот ключ применяет форматирование прежнего значения к новому значению поля. Например, если применить полужирное начертание к имени автора, отображаемого в поле { AUTHOR \ MERGEFORMAT }, этот формат сохранится и после изменения имени автора.

    При вставке полей с помощью диалогового окна Поле по умолчанию добавляется ключ \MERGEFORMAT. Этот параметр можно отключить, сняв флажок Сохранять формат при обновлении в диалоговом окне Поле.

К списку ключей форматов

Ключ числового формата (\#)

Ключ числового формата (\#) определяет способ отображения числового значения.

Например, ключ \# "# ##0,00 ₽" в поле { = SUM(ABOVE) \# "# ##0,00 ₽" } отображает результат в виде "4 455,70 ₽". Если значением поля не является число, то ключ не влияет на значение поля.

Примечание: Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы, которые не содержат пробелов, например { ПродажиМарт \# #,##0,00 ₽}. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью диалогового окна Поле или команды Формула в группе Данные на вкладке Макет (контекстная вкладка Работа с таблицами) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.

Из представленных ниже элементов форматов можно создать ключ числового формата.

  • 0 (ноль)   . Обозначает обязательные разряды в результате. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, отображается 0 (ноль). Например, поле { = 4 + 5 \# 00,00 } возвращает результат 09,00.

  • #   . Обозначает обязательные разряды в результате. Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, отображается пробел. Например, поле { = 9 + 6 \# ### ₽ } возвращает результат 15 ₽.

  • x   . Отбрасывает цифры слева от знака "x". Если этот знак стоит справа от десятичного разделителя, значение округляется до указанного знака. Например, поле
    { = 111053 + 111439 \# x## } возвращает результат 492, поле
    { = 1/8 \# 0,00x } — 0,125, а поле
    { = 3/4 \# ,x } — ,8.

  • , (десятичная запятая)   . Задает положение десятичного разделителя. Например, поле { = SUM(ABOVE) \# ###,00 ₽} возвращает результат 495,47 ₽.

    Используйте десятичный разделитель, заданный в региональных параметрах панели управления.

  • пробел (разделитель групп разрядов)   . Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, поле { = NetProfit \# # ### ### ₽} возвращает результат 2 456 800 ₽.

    Используйте разделитель групп разрядов, заданный в региональных параметрах панели управления.

  • - (знак "минус")   . Добавляет минус к отрицательным или пробел к положительным и нулевым значениям. Например, поле { = 10 - 90 \# -## } возвращает результат -80.

  • + (знак "плюс")   . Добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например, поле { = 100 - 90 \# +## } возвращает результат +10, а поле { = 90 - 100 \# +## } — -10.

  • %, $, и т. п.     Включает в значение указанный знак. Например, поле { = netprofit \# "## %" } возвращает значение 33 %.

  • "образцы формата для положительных чисел; отрицательных чисел"   . Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений, разделенные точкой с запятой. Например, если значение закладка "Продажи95" положительно, поле { Продажи95 \# "# ##0,00 ₽;-# ##0,00 ₽" } отображает значение в обычном формате, например "1 245,65 ₽", а если отрицательно, то значение отображается с полужирным начертанием и знаком "минус", например "-345.56 ₽".

  • "образцы формата для положительных чисел; отрицательных чисел; нуля"   . Определяет различные числовые форматы для положительных, отрицательных и нулевых значений, разделенных точкой с запятой. Например, в зависимости от значения закладки "Продажи95" поле { Sales95 \# "# ##0,00 ₽;(# ##0,00 ₽);0 ₽" } возвращает положительный, отрицательный или нулевой результат в следующем формате: "1 245,65 ₽", "(345,56 ₽)" или "0 ₽".

  • 'текст'   . Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в одинарные кавычки. Например, поле { = { Price } 8.1% \# "##0.00 ₽ 'налог с продаж' " } возвращает результат 347,44 ₽ налог с продаж.

  • `нумерованный элемент`   . Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью или поля SEQ либо команды Название (вкладка Ссылки, группа Названия). Идентификатор элемента (например, "таблица" или "рисунок") должен быть заключен в знаки ударения (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, поле { = SUM(A1:D4) \# "##0,00 'является итоговой суммой таблицы' `таблица`" } возвращает результат 456,34 является итоговой суммой таблицы 2.

К списку ключей форматов

Ключ формата даты/времени (\@)

Ключ формата даты/времени (\@) определяет способ отображения даты или времени.

Например, ключ \@ "dddd, d ММММ, yyyy" в поле { DATE \@ "dddd, d MMMM, yyyy" } возвращает значение "Пятница, 23 ноября 2007". Для создания ключа формата даты/времени используется сочетание следующих инструкций: день (d), месяц (М), год (y); часы (h), минуты (m). Можно также включать текст, знаки препинания и пробелы.

Инструкции даты

Месяц (M)

Буква "M" должна быть прописной в отличие от строчной буквы "m", обозначающей минуты).

  • M    Число без начального нуля (для первых девяти месяцев). Например, июль отображается как 7.

  • MM    Число с начальным нулем (для первых девяти месяцев). Например, июль отображается как "07".

  • MMM    Сокращенное название месяца (из трех букв). Например, июль отображается как "Июл".

  • ММММ    Полное название месяца

День (d)

Буква "d" отображает число месяца или день недели. Буква "d" может быть как строчной, так и прописной.

  • M   . Число без начального нуля (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как "6".

  • dd   . Число с начальным нулем (для первых девяти дней). Например, шестой день месяца отображается как "06".

  • ddd   . Сокращенное название дня недели. Например, вторник отображается как Вт.

  • dddd   . Полное название дня недели.

Год (y)

Буква "y" используется для отображения года двумя или четырьмя цифрами. Буква "y" может быть как строчной, так и прописной.

  • yy   .  Две цифры с начальным нулем (для лет с 01 по 09). Например, 1999 отображается как 99, а 2006 отображается как 06.

  • yyyy   . Год отображается четырьмя цифрами.

Инструкции времени

Часы (h)

Строчная буква "h" используется для обозначения времени в 12-часовом формате. Прописная буква "H" используется для обозначения времени в 24-часовом формате, например 5 часов вечера отображается как "17".

  • h или H   . Число без начального нуля (для первых девяти часов). Например, 9 часов утра отображается как "9".

  • hh или HH   . Число с начальным нулем (для первых девяти часов). Например, 9 часов утра отображается как "09".

Минуты (m)

Буква "m" должна быть строчной, так как прописная буква "M" соответствует месяцу.

  • m   . Число без начального нуля (для первых девяти минут). Например, поле { TIME \@ "m" } возвращает результат "2".

  • mm   . Число с начальным нулем (для первых девяти минут). Например, поле { TIME \@ "mm" } возвращает результат "02".

Секунды (s)

  • s   . Число без начального нуля (для первых девяти секунд). Например, поле { TIME \@ “s” } возвращает результат "5".

  • ss   . Число с начальным нулем (для первых девяти секунд). Например, поле { TIME \@ “ss” возвращает результат "05".

A.M. и P.M. (AM/PM)

Отображение индикаторов A.M. и P.M. Чтобы заменить обозначения A.M. и P.M. для Microsoft Windows, измените региональные параметры на панели управления.

  • am/pm или AM/PM   . Отображение индикаторов A.M. и P.M. прописными буквами. Например, поля { TIME \@ "h AM/PM" } и { TIME \@ "h am/pm" } возвращают результат "9 AM" и "5 PM".

Другой текст и знаки препинания

  • 'текст'   . Добавляет любой текст к дате или времени. Текст должен быть заключен в одинарные кавычки. Например, поле { TIME \@ "HH:mm 'по московскому времени' " } возвращает результат "12:45 по московскому времени".

  • символ   . Добавляется к дате или времени указанный знак, например : (двоеточие), - (дефис), (звездочку) или пробел. Например, поле { DATE \@ "HH:mm d-MMM, 'yy" } возвращает результат "11:15 6-ноя, '99".

  • `нумерованный элемент`   . Добавляет к дате или времени номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью поля SEQ или команды Названия в группе Названия (на вкладке Ссылки). Идентификатор элемента, например "таблица" или "рисунок", должен быть заключен в знаки ударения (`). Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, поле { PRINTDATE \@ "'Таблица' `таблица` 'напечатана' d/M/yy" } возвращает результат "Таблица 2 напечатана 25/9/02".

Примечание: Простые форматы даты/времени, не содержащие пробелов или текста, можно не заключать в кавычки, например { DATE \@ MM/yy }. Сложные форматы даты/времени, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, например { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. При вставке поля с помощью команды Дата и время в группе Текст на вкладке Вставка или диалогового окна Поле кавычки добавляются к формату даты/времени автоматически.

К списку ключей форматов


Источник: https://support.office.com/ru-ru/article/%D0%92%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%9F%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BC%D0%BE%D1%82%D1%80-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%B5%D0%B9-%D0%B2-word-c429bbb0-8669-48a7-bd24-bab6ba6b06bb


Настройка и изменение полей страницы в Word - Microsoft Office


Как сделать в офисе поля

Похожие новости


Топленое масло в домашних условиях в духовке
Как сделать хну из порошка
Как своими руками сделать солнечные батареи своими руками
Заборы из природного камня своими руками
Можно в домашних условиях промыть ухо от серной пробки
Как сделать питье для кукол
Убрать натоптыши на ступнях в домашних условиях
Как быстро в домашних условиях снять воспаление геморроя




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ