Закрыть ... [X]

Как в ворд сделать таблицу в документе

Добавлено: 12.09.2018, 03:24 / Просмотров: 53141

Сегодня поступил первый отклик на материал "Табличные вычисления в Word или документе А стоит ли овчинка выделки", опубликованный в прошлом выпуске моей рассылки.

Леонид, так зовут автора письма, посоветовал использовать для вычислений в таблицах иной способ, более удобный и интересный. Я постараюсь изложить этот способ наглядно и предлагаю вам повторить мои действия. Они не сложны.

 

Итак, чтобы можно было впоследствии применить этот способ в своих документах, давайте поймем принцип его действия. Для этого:

  1. Создадим новый документ и откроем дополнительную панель инструментов "Формы", щелкнув правой кнопкой мыши на свободном пространстве вверху правее панелей Стандартная и Форматирование. Выберем из списка доступных панелей нужную нам панель "Формы":

     

    Область задач 'Защита документа'

     

  2. На появившейся панели можно нажать кнопку "Добавить таблицу" - чтобы выбрать необходимое количество строк и столбцов, или нажать кнопку "Нарисовать таблицу" - чтобы самостоятельно нарисовать ее.
  3. Давайте создадим таблицу с тремя столбцами и одной строкой.
  4. Поставим курсор в первую ячейку таблицы и нажмем на панели "Формы" кнопку Text Pole"Текстовое поле". Если у вас по умолчанию настроено затенение полей формы, то в этой ячейки появиться собственно такое затененное поле.
  5. Повторим пункт 4 для следующей ячейки.
  6. Щелкнем мышкой поле в первой ячейке, чтобы выделить ее. Затем нажимаем кнопку Parametry pole"Параметры поля формы" и в появившемся окне "Параметры текстового поля" заполняем поля как на скриншоте и жмем OK:

     

    Область задач 'Защита документа'

     

  7. Повторяем действия для следующей ячейки.

    Таким образом у нас готовы поля для ввода изменяющихся данных, например, количество товара или цена товара.

  8. Ставим курсор в третью ячейку и выбираем из меню "Таблица" команду "Формула". В поле Формула вписываем нашу формулу =A1B1, где А1 - это первая ячейка (пусть определяет количество товара), а B1 - это вторая ячейка (пусть определяет цену за единицу товара). Выбираем денежный формат числа и жмем OK. В ячейке появляются нули с валютой.

 

Область задач 'Защита документа'

 

Теперь, чтобы производить вычисления над данными в первых двух ячейках и автоматически получать результат в третьей ячейке, необходимо защитить форму. Пользователь впоследствии не сможет ничего менять в этом документе, кроме внесения данных в поля ячеек. С одной стороны это накладывает определенные ограничения в использовании документа, а с другой стороны позволяет автоматизировать вычисления, не прибегая к программе Excel.

 

Чтобы защитить форму необходимо нажать кнопку "Защита формы". Теперь пользователю будут доступны для ввода данных только ячейки A1 и В1. Попробуйте ввести в них какие-то данные и перемещайтесь между ячейками табулятором (кнопка Tab на клавиатуре). Как видите, вычисления происходят автоматически.

 

Как этот способ применять в своих документах, вы можете решить сами. Главное, чтобы вы поняли используемый принцип вычислений. Я думаю, что эта заметка ясна для понимания. Если это не так, то пишите письма мне и задавайте вопросы. Ваши вопросы я размещю в рассылке или постараюсь ответить на них сам.

twitter.com facebook.com vkontakte.ru odnoklassniki.ru mail.ru ya.ru rutvit.ru myspace.com technorati.com digg.com friendfeed.com pikabu.ru blogger.com liveinternet.ru livejournal.ru memori.ru google.com bobrdobr.ru mister-wong.ru yahoo.com yandex.ru del.icio.us

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:


Источник: http://wordexpert.ru/page/table-word2


Как перевернуть таблицу в Ворде


Как в ворд сделать таблицу в документе

Похожие новости


Коптильный шкаф из дерева своими руками
Накрасить ногти двумя цветами в домашних условиях фото
Дизайн ногтей 2018 фото новинки лето пошагово
Как сделать навес или тент
Потолки из гипсокартона пошаговая инструкция
Как оформить деньги на день рождения своими руками




ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ